CAP.VI - I SERVIZI AMMINISTRATIVI                                             

6.1 L’ufficio di segreteria è così composto:

Responsabile Amministrativo: DSGA

Assistenti Amministrativi

6.2 L’orario di funzionamento della segreteria è il seguente:

dalle ore 7,30 alle ore 13,30  dal lunedì al sabato

dalle ore 15,00 alle ore 17,00 il martedì e il giovedì.

6.3 Orario di accesso al pubblico della segreteria:

tutti i giorni dalle ore 11.00 alle ore 13.00

il pomeriggio di martedì e giovedì dalle ore 14,00 alle ore 16,00.

6.4 L’accoglimento delle domande di iscrizione è effettuato on-line per le scuole Primaria e Secondaria di primo grado, per la scuola dell’Infanzia le domande di iscrizione sono sempre su modelli cartacei. Al momento dell’iscrizione al genitore viene consegnato il documento relativo al Patto di Corresponsabilità che dovrà essere letto e sottoscritto dallo stesso. Le domande all’atto dell’accoglimento vengono datate e firmate dal personale delegato a tal fine.

6.5 Il rilascio dei certificati è effettuato nel normale orario di apertura della segreteria al pubblico, entro il tempo massimo di tre giorni lavorativi per quelli di iscrizione e frequenza, e di cinque giorni per quelli di votazione e/o giudizi.

6.6 I documenti di valutazione degli alunni sono consegnati direttamente dai docenti di norma entro venti giorni dal termine delle operazioni generali di scrutinio.

6.7 Il Dirigente Scolastico riceve tutte le mattine o per appuntamento.

6.8 La scuola assicura all’utente la tempestività del contatto telefonico, stabilendo al proprio interno modalità di risposta che comprendano il nome dell’Istituto, il nome e la qualifica di chi risponde.

6.9 Vengono assicurati i seguenti spazi per l’informazione:

- tabella dell’orario di lavoro dei dipendenti (funzionamento orario dei dipendenti);

• organigramma degli organi collegiali nel P.T.O.F.

6.10 Sono resi disponibili appositi spazi per la bacheca sindacale.